Caso de éxito: Automatización vía IA

PYME madrileña del sector de distribución cosmética a peluquerías y centros de estética

En qué consistió el proyecto

Dos personas dedicaban su jornada completa a tareas administrativas repetitivas. El equipo comercial respondía manualmente a consultas repetidas de clientes.

No se utilizaban herramientas de automatización ni inteligencia artificial.

El gerente quería mejorar la eficiencia sin contratar más personal ni asumir nuevos costes fijos.

Solución AIfficiency: Diagnóstico 100 % gratuito y sin compromiso
En una semana analizamos todos los procesos internos: uso del ERP, atención al cliente, gestión de pedidos y tareas administrativas.

Detectamos que un 32 % del tiempo de trabajo podía automatizarse con herramientas de IA, sin cambiar de software.

Implementación en 3 semanas: Asistente GPT interno para responder dudas frecuentes.

Automatización de tareas administrativas básicas (emails, seguimiento de pedidos, consultas repetidas).

Integración del ERP con WhatsApp Business y Gmail.

Formación del personal para usar las nuevas herramientas fácilmente.

Resultados en 60 días

· Reducción del 41 % en carga administrativa.

· Tiempo de respuesta al cliente un 63 % más rápido.

· 160 horas/mes liberadas para otras actividades de mayor valor.

· El personal reasignado a tareas de mayor valor.

· Sin contratación adicional ni aumento de costes estructurales.

¿Quieres lo mismo para tu empresa?

Con AIfficiency, analizamos tus procesos sin coste.

Solo cobramos si tú ahorras. Así de claro.

Se acordó un 20 % del ahorro conseguido durante los primeros 6 meses.
El pago se realizó solo después de medir el ahorro real
Total facturado: 2.880 €, solo tras verificar los resultados.